2025年最推AI會議記錄神器,省時省力的開會必備工具!
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還在花大把時間和精力,用人工一字字手打會議記錄跟整理摘要嗎?不用再這麼辛苦了,其實你有更省時省力的選擇!
本文將分享一款 AI 會議記錄神器,以及如何 3 步驟用 AI 寫會議記錄的教學,讓你能輕鬆搞定這項差事,大幅提升工作效率!
在所有工具中,我們首推免費的網站「MyEdit」,它的語音轉文字功能十分精準快速,操作介面也很直觀易懂,搭配 ChatGPT 的話更是實用,可說是開會必備的好用工具!
AI 會議記錄神器推薦-MyEdit
「MyEdit」是一款由台灣開發的強大線上工具,手機桌機都能用,提供搭載 AI 技術的豐富音訊編輯功能,而其中的「語音轉文字」就是超好用的會議記錄好幫手!
使用上非常簡單,只要上傳會議的錄音檔、選擇語言,系統就會自動將最長達 60 分鐘的語音轉逐字稿,而且實測辨識精準度高又快,還會自動分段,可以省下許多校對的時間。
再搭配 ChatGPT 等 AI 工具,就能輕鬆產出有會議摘要、代辦事項等資訊的完整記錄,大幅提升會議效益。
MyEdit 總共支援中、英、日、韓、德、法等 9 國語言,即使公司中不同團隊會用不同語言開會也完全沒問題。
更棒的是,MyEdit 每天都會提供免費登入點數,可用於體驗語音轉文字等 AI 功能。想用更聰明的方式完成會議紀錄的話,一定要試試!
如何用 AI 寫會議記錄?教你 3 步驟快速搞定
還在會議中聚精會神地猛抄猛寫,擔心漏掉任何會議重點嗎?或是幫會議錄了音但還是得花大把時間,一字字慢慢打成文本會議記錄?
別再這麼做了,讓搭載強大 AI 的 MyEdit「語音轉文字」功能和 ChatGPT 來拯救你吧!
以下我們將示範該如何 3 步驟用 AI 寫會議記錄:
- 前往 MyEdit 的線上「語音轉文字」工具,上傳會議的錄音檔。
- 將會議錄音轉成逐字稿,校對確認沒問題即可下載文字。
- 將下載下來的文本上傳到 ChatGPT,請 ChatGPT 幫忙整理會議摘要或代辦事項,即可完成會議記錄。
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上傳音檔後,請先選擇音訊的原聲語言,接著按「生成」按鈕,AI 就會自動將語音轉成文字。
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接著可以校正修改文字內容,沒有問題就能點選右上角的「下載」按鈕,將逐字稿下載到裝置內。
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ChatGPT 的首頁可以上傳附檔,可以將從 MyEdit 下載下來的會議逐字稿上傳上去。
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依照需求於對話框請 ChatGPT 做出會議摘要或代辦事項等,就完成了。
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為什麼需要 AI 會議記錄工具?
1. 節省人工聽打的時間
以往做會議記錄總是需要指派一個人錄音並於會後將內容手動聽打成文字,需要花費大量時間和心力。
有了 AI 會議記錄工具,就可以自動將會議錄音轉文字,讓與會者能更專注於討論而非記錄。
2. 提升會議記錄準確性
在長時間或內容密集的會議中,人工做會議記錄可能會有疏漏或錯誤。
透過 AI 進行會議記錄,就能確保所有信息被完整且精準地紀錄起來並留底。
3. 加強工作效率
透過 AI 產出逐字稿、生成會議摘要、生成代辦事項等,可以大幅加強工作效率,也更方便確認所有事項都有被確實執行。
5 大 AI 會議記錄工具挑選要點
市面上的 AI 會議記錄工具五花八門,該如何挑選適合的產品呢?
以下 5 大挑選要點供你參考,讓你能快速找到真正合適的輔助工具,避免花錢又踩雷!
1. 語音轉文字的精準度與速度
製作會議記錄的一大重點就是要將會議錄音轉文字,如果精準性不佳反而會增加校對的時間成本,轉換耗時太久也會降低效率。
所以,如果可以試用的話,推薦先用一小段語音測試,確認效果和速度符合預期再決定是否要購買。
2. 隱私安全性
公司會議常常涉及公司機密或敏感信息,因此會議記錄平台或軟體的隱私保護措施格外重要,購買前建議要先確認該平台的隱私安全政策。
3. 支援多國語言
有些公司是屬於多語言環境,這時就需要額外測試該工具在不同語言下的轉譯表現如何。
4. 友善的使用者介面
為了講求效率和方便所有同仁使用,建議還是選擇介面較為使用者友善的工具,操作起來會比較省心,也能節省學習成本。
5. 多元的輔助工具
有些 AI 會議紀錄工具內建自動生成會議摘要或代辦事項、可團隊協作、整合第三方軟體等功能。
在挑選工具時,可依照公司需求確認是否有需要這些輔助功能。
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AI 會議記錄常見問題
如何用 AI 寫會議記錄?
請將會議錄音檔上傳到 AI 語音轉文字線上工具「MyEdit」上,系統就會自動進行語音辨識並產出逐字稿,接著再將文檔匯出並上傳到 ChatGPT 等 AI 工具上,就能整理出會議重點、提案內容或代辦事項等完整會議記錄。
可以用 ChatGPT 做逐字稿嗎?
ChatGPT 目前還沒有提供語音轉逐字稿的功能,如果有需要還是得先借助其他錄音檔轉文字工具。