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2008年 12月 1日
【Intelligent times】訊連科技數位學習2.0
創造集體智慧 創新企業營運績效

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【2008-12-01/Intelligent times 330期/封面故事/企業應用案例-本土篇/孫文秀】

什麼樣的台灣廠商,能打敗國際大廠IBM?

由訊連科技輔導,資策會協助的喬山健康科技今(2008)年打敗全球知名企業IBM,榮獲美國Brandon Hall Excellence in Learning Awards最佳學習成效類銀牌獎的肯定,成為打敗國際大廠的台灣之光。

訊連科技eHRD處副總經理吳家寧表示,喬山獲得「Best Results of a Learning Program」類的銀牌獎,意義非凡;由於,該獎項特別訴求企業展現訓練學習上的績效,表示喬山學習的擴散效果和速度非常優異,能帶動企業成長,並反映在績效之上。這也是訊連協助客戶建置數位學習機制最主要的目的。

「訊連不是最早投入數位學習產業的廠商,但是,是最重視數位學習必須與企業文化契合,員工與企業同步成長的廠商,」訊連科技eHRD處副總經理吳家寧說。

學習與績效掛勾,訊連成為最佳示範

訊連將數位學習產品變成一個獨立的事業單位,完全是無心插柳柳成蔭。訊連是在11年前由4位台大多媒體實驗室教授帶領著一群年輕學子共同創立,為國內最早投入多媒體技術研發與應用的廠商;現在已成為數位家庭多媒體軟體解決方案的主要廠商,產品行銷全球。

來自於校園,致力於多媒體技術與應用創新研發,加上面對全球競爭,吳家寧副總經理說,這一群知識工作者,對於新知識的追求與學習,比起一般企業來得殷切;為了滿足訊連內部員工快速學習國外多媒體先進資訊與知識,比競爭者更快推出新產品的需求,訊連在2002年決定導入數位學習。

吳家寧深知,要吸引這群高科技人才,「工具」的使用很重要。但當時的數位學習產品,還是單純把紙本變成電子檔,用純文字方式呈現,很難吸引訊連的員工。他不諱言,當年市面上若有成熟的數位內容產品,符合訊連的需求,訊連不會自己開發產品。也許是來得早,不如來得巧,當初的決定,讓訊連走入數位學習領域。

吳家寧說,工具決定學習品質,若想真正吸引學習者,影音互動的多媒體是首選。正巧多媒體是訊連的老本行,於是訊連推出第一個多媒體教材製作工具:串流大師。串流大師面市後,非常受歡迎,吳家寧表示,現在串流技術很普遍,但回顧當年,這可是非常先進的技術。吳家寧分析,訊連的產品能受到使用者青睞,主要原因在於,無論是工具或平台,每一個產品最初都是為滿足訊連員工所設計,而訊連員工多半是技術人員,技術人員對技術永遠不滿意,使用者的需求成為產品精益求精、持續不斷改善的原動力。

吳家寧進一步分析,訊連的數位學習能有今日的成績,還有一項重要因素,就是與績效結合。教育訓練是補充不足的技能,但追根究底,它的目的還是提升員工的績效。

訊連從剛開始成立,就使用e化系統作績效評估,摒棄紙本的原因,主要是因為公司成長很快,從學校畢業的年輕人,沒多久就當上主管,因此,使得部份年輕主管,不敢做考核這個動作,套句廣告詞,當了主管後才學習管理。而考核的目的是在檢視目標是否達成,因此,訊連透過e化績效系統,每一季均強迫年輕主管與員工對談,同時,藉由系統化步驟幫助年輕主管擁有管理技能,進行績效管理,並達到組織目標。

2.0主動學習,創造集體智慧

訊連在人力資源發展上的經驗,經由客戶口碑相傳,發展成專業部門,六年來,累積了百餘家客戶,且以大型客戶為主。訊連在自己與客戶的實際運作經驗中,深刻體認,數位學習1.0將實體課程數位化後,anytime、anywhere,均可透過教材製作、達到互動、有趣地學習,且經由不斷練習,確定學習效果;吳家寧說,嚴格說起來這僅是training,且要大家乖乖上課,連學習需求旺盛的訊連,還是得從制度面作規範,更何況其他的公司。

此外,即使像訊連同時間有150門以上數位學習課程,但員工永遠覺得有需要的知識,並不在這些學程裡。吳家寧說,當員工工作上遇到不懂的事情,就會自行上網找資料,自己尋求解決之道,這才是主動學習,也才是真正進入learning。現在,數位學習 2.0正將數位學習推向新的方向,未來,數位學習2.0不會完全取代1.0 的training方式,但2.0可以補1.0的不足。

數位學習2.0究竟對企業有何幫助? 吳家寧認為,Web 2.0互動、討論、分類、分享及推薦等各類應用越來越成熟,簡單地說,Web 2.0創造集體智慧。現今企業的核心是「人」,關鍵競爭力是「人」的學習速度有多快,不管經營環境如何改變,產業競合如何轉變,企業創造集體智慧,讓企業創新,是非常重要的。數位學習2.0應用到企業,必須根據企業文化不同,設立機制,為企業創造最大的可能性;若企業作風開放,就可以像Web2.0由使用者揮灑,盡情討論,若企業保守,可以設立專家推薦或評分機制,規範使用者,吳家寧說,訊連的e-Learning 2.0平台設計的系統和技術都是彈性的,可充分對應到企業文化需求。

Web2.0最大的成就感來自於點閱率,及社群朋友加入,形成互動學習,凝聚向心力,當企業內部形成數位學習2.0學習氛圍,企業主也可以從社群朋友多寡,看出誰是企業具潛力的意見領袖。

成功學習經驗,揚名國際

2008,對訊連來說是豐收的一年,輔導的廠商,除喬山獲得國際大獎,春源鋼鐵工業、德淵企業及亞東紀念醫院,亦獲得行政院勞委會舉辦的2008人力創新獎。吳家寧認為,訊連在數位學習產品上能不斷進步,也要感謝資策會教研所扮演技術引領者的角色。

其實,台灣廠商研發與產品實力不弱,只是位於台灣一隅,往往沒有即時掌握國外市場和技術趨勢,教研所專家長期觀察數位學習發展趨勢,並將新技術資訊帶回台灣,由於,訊連對自身的研發能力非常有信心,只要專家帶回最新資訊,訊連都能商品化,且做得比國外更好。

吳家寧說,數位學習的工具與平台,是非常有機會行銷全球,這也有賴資策會將台灣廠商的好產品推廣給國外廠商,此次,喬山能在美國榮獲數位學習最佳學習成效類銀牌獎的肯定,就是資策會協助並輔導,才能打敗國際大廠,成功打響台灣數位學習產品。

<<本文轉載自Intelligent times,文章版權為Intelligent times所有>>

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