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2008年 10月 24日
【經濟日報】喬山獲 Brandon Hall 數位學習獎

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【2008-10-24/經濟日報/E2版/就業即時通/黃玉珍】

近年企業導入數位學習的成效非常好,繼去年OK超商獲得美國Brandon Hall Excellence in Learning Awards最佳學習成效類銅牌獎的肯定,今年喬山健康科技更進一步打敗全球知名大企業IBM,獲得該獎項的銀牌獎。

喬山導入數位學習的時間並不長,2006年在資策會及輔導廠商訊連科技的協助下,才建置「喬山e學院」,正式導入e-learning,不過,學習的擴散效果和速度都優於其他企業,獲得資策會的推薦,角逐上述國際知名e-learning大獎,並且為台灣企業奪下歷年最佳成績。

喬山和很多跨國台商一樣,都是由台灣總部開始導入e-learning,但不同於其他企業的是,喬山很快就將e-learning迅速擴散到台灣以外的大中國地區。事實上這次喬山拿到美國e-learning大獎,憑的就是大陸華東地區行銷業務導入e-learning的優秀成績。

喬山大中華區人資副理劉寧春表示,由於大中國地區的輻員廣大,因此,喬山導入e-learning的策略,是先找出示範點,作為領頭羊及對照組,先做小規模的導入。一來,便於實施;二來,可以將實施的成果,和華南等區域比對,馬上可以得出業績成長等績效的差異,便於下一階段全方位導入e-learning的依據。

以華東行銷區為例,導入e-learning後,業績約比其他未實施e-learning的區域高出0.5至一倍。劉寧春說,該數據,已排除其他影響行銷的因素。

導入e-learning 業績增溫

外在因素影響較小的製造部門,更容易看出實施e-learning的成績。2007年7月,喬山以大中國地區上海廠一條生產線為e-learning的示範廠,實施後成績也十分顯著。原來要200位工人才能做的生產線,實施e-learning後,只需150至160位工人即可勝任,而且良率和產量不但沒有下降,反而提升。不良率部分,由導入初期的6%,降至當年11月的4%。準時交貨率也從實施初期的20%,迅速提升至當年11月的接近90%。

喬山檢視e-learning的實施效果,不只是看員工的線上測驗成績,還要看員工是否真的把從e-learning課程學到的東西應用到工作。劉寧春說,員工上完e-learning課程後兩周至三個月,教育訓練部門會去訪問該員工的主管,了解員工從e-learning課程學到的東西及應用情況。以生產線為例,得到的結果是員工上了e-learning課程後,進入生產線狀況的時間較以前縮短;即時未能馬上進入狀況,在主管適度提醒後,也能很快就進入狀況。

由於在行銷及生產線的實施成效都很好,喬山計劃明年起全面將e-learning導入所有行銷和生產線;而且不只台灣和中國大陸的行銷和生產線,泰國、馬來西亞和香港、以及歐美等行銷據點,都要全面導入。

劉寧春說,今年喬山已在進行課程的規劃等前置作業,明年初就可以全面導入。喬山的e-learning課程,會依各地的語言及文化不同,而採取不同的版本,例如,大陸用簡體版,泰國用泰語版,馬來西亞則用英文版。

台灣總部導入 擴展大陸

之前,行銷和生產線的e-learning課程,都只是依員工的工作需要,做工作的介紹;明年以後,課程的製作將會更精緻、更深入。例如,行銷課程,之前只是教員工如何賣機器,未來將依每位員工必須了解的工作內容及知識,分別製作課程,如產品優勢介紹、維修、保養、門市開店的標準作業流程等。同時,將減少過去實體教室和e-learning兼用的混成課程,不需要面對面溝通的課程,一律改採e-learning。

和很多企業實施e-learning的目的一樣,喬山是跨國企業,實施e-learning可以避免各地員工了解公司文化、政策的時、空距離,且能很快傳遞產品的專業知識,提高生產和行銷的效率。因此,喬山的每位員工,上自總經理、下至生產線的作業員都要參與,且要達定規定的受訓時數。

喬山董事長羅崑虎曾是老師,對教育訓練非常重視,也以實際行動支持e-learning。羅崑虎親自錄製公司經營理念課程,讓員工了解公司發展方向。

另外,副總經理顏明祥也親自擔任e-learning專案的計畫主持人,帶頭推動數位學習落實到教育訓練上。

喬山大中華區人資協理游弘義表示,加強和員工溝通,是喬山下階段賦予e-learning的重要功能,今年底起陸續將Web2.0的工具應用到e-learning上,讓員工和主管間、員工和人資部門間的溝通,可以透過Web2.0,發揮即時互動功能,公司也能進一步了解員工的心聲及對公司的滿意度。

劉寧春說,目前e-learning的溝通工具,偏向討論區,而且溝通方式比較單向,應用Web2.0後,希望溝通方式更活潑,可以加強公司和員工的雙向溝通,凝聚員工的向心力,也希望員工可以回饋想法,貢獻品牌及行銷方面的構想。

為了導入的方便和績效評估,也是先選台灣總部為Web2.0的示範導入點,日後再逐漸擴展到大陸、甚至是全球各據點。

游弘義說,喬山近年為了提高上半年傳統銷售淡季的業績,積極發展新事業處:馬殺雞事業處,希望研發按摩椅等新產品,來增加銷售量。因此,近年為因應新事業體的成立,以及公司未來發展所需要的人才,擬定「接班人計畫」,將組織發展所需要的關鍵人才,其核心、管理能力以及現有人才間的能力落差,透過e-learning在內的教育訓練,加強補足。因此,未來也將更深化e-learning在人才發展上的應用。

資策會舉辦的「學習2.0共創智慧飆點子」全民創意提案,徵文結果已出爐,欲了解評審結果及各得獎者的作品,以及想了解學習2.0的相關訊息,可以直接上資策會的網站查詢:http://elearning.iiiedu.org.tw

< <本文轉載自經濟日報,文章版權為經濟日報所有>>

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