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2008年 7月 4日
【經濟日報】員工自主學習 善用Web2.0

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2008-07-04/經濟日報/E2/就業即時通/黃玉珍】

網路世界無遠弗屆,只要願意學習,到處都是知識。科技的進步,也讓學習的環境由實體的教室走向虛擬的網路。學習的工具和方法,也是日新月異,這兩年流行的e-learning,隨著網路使用的普及化,成為企業學習的王道,但是更新、更具分享效果的Web2.0已逐漸進駐網路族的心裡,不少企業看上員工自主學習的重要性,也開始利用Web2.0,作為員工追求進一步知識的學習管道。

軟體業者訊連科技就是國內企業運用Web2.0的先驅,訊連不只把Web2.0建置為企業內部自主學習的重要工具,今年底前還要將公司內部學習的經驗轉化為數位學習的商品CTMS7.0,作為輔導有意導入數位學習的企業之重要商品。

訊連科技研發處副總經理曾維新表示,訊連將Web2.0導入企業內部的學習,主因是為了彌補傳統教育訓練的不足。

他說,即使企業內部教育訓練已轉型為e-learning,但是很多課程都是人資或教育訓練部門事先安排好的,因為要有績效,也都要經過考試,才能測知員工吸收的程度,即使是e-learning,也有線上測驗,或是有網路課程瀏灠次數,可作為實施績效的依據。

不過,傳統的教育訓練方式,雖可以照顧大多數人的需求,但是對於某部分中高階主管的進階訓練需求,並沒有辦法完全滿足。

中高階主管 加入學習

曾維新說,軟體業屬於對知識需求很強的行業,中高階主管又大都屬於這個行業的金字塔頂端層級,所需求的知識,更難找得到老師來教,即使找得到,訓練的成本也很貴,因為花同樣成本只能訓練少數高階主管 。中高階主管最迫切需要的不是傳統的被動式學習,而是可以滿足其追求新知的自主性學習。因此,訊連希望建置Web2.0的學習環境,讓員工,特別是中高階主管都可以自主學習。

另一方面,新進員工愈來愈多,愈來愈年輕化,不但熟悉網路學習環境,喜歡和朋友分享,也對新型態的學習環境需求愈趨強烈。

訊連的Web2.0有系統地將公司各部門的專業知識,作完整的知識管理,並建置成KM2.0,員工可以自行上網點選自己想學習的重要議題,例如,PowerDVD。這個網站,也提供連結查詢,例如,同時點選 PowerDVD和藍光,就可以知道兩者的關係和相關的文章。如果員工想知道的知識 ,連KM都找不到,還是可以把心中的疑惑「丟」出來,網站管理員會自動把問題傳送給公司內部最擅長該問題的員工(通常是部門中高階主管),同時以e-mail通知該員工限定時間回答。

訊連另有What is?網站,提供各式各樣的文章,但和KM2.0由部門提供知識不一樣的是,What is?網站的個人色彩較濃厚,由公司員工主動把文章放到網站,想要進一步了解該知識的員工就可以上該網站下載。

另外,較輕鬆的Forum網站,上有程式設計經驗分享、測試密技分享、科技新知與產業動態以及生活點滴等各式文章,這是員工分享生活和學習心得的網站。

為了方便員工管理自己的學習知識,訊連讓每位員工都有自己的學習網頁「我的學習」,員工可以把從KM2.0What is?等網站下載的知識,轉至「我的學習」,從該網頁不只可以了解自己的學習紀錄,還可隨時上網溫故知新。

文章超人氣 有獎金喔

訊連為鼓勵員工踴躍把好的文章貼上網,還建立了從步兵到總司令的評比機制,凡文章點選率排行前三名者,都有機會成為總司令,而凡是榮登該季總司令者,可以獲得公司發給的1,000元獎金。

訊連目前的員工有600多人,很多員工都不認識彼此,為了讓員工之間互相了解,訊連也建置了Who is?網站,讓員工可以查詢同事的基本資料。當然啦,基於機密及尊重員工的隱私,由下往上找時,只能找到員工的基本資料、專業知識及專業證照,這樣也可以方便員工了解彼此的專業,並向該同事請教專業知識。

曾維新說,傳統的學習方式,較為被動和制式,偏向單向學習,無法及時反映現況,但是隨著員工的年輕化、網路運用普及化、以及市場的快速化,應該要化傳統的TrainingLearning,可以雙向分享的Web2.0就是訊連讓員工自主學習的最好管道。

未來,訊連還要建立學習社群,讓員工利用部落格、討論區等管道多溝通,將工作與學習緊密結合在一起。

讀者想多了解企業學習2.0相關趨勢發展與創新應用案例,請上資策會「企業學習2.0部落格」網站:http://elearning.iiiedu.org.tw,如果您也有創新學習應用的案例或想法,歡迎上網http://www.elearning.org.tw/enterprise20/,參加「學習2.0共創智慧飆點子」問卷調查及創意提案活動,將有機會得到手機、PSPNDS Lite等大獎。

<<本文轉載自經濟日報,文章版權為經濟日報所有>>

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