根據財團法人中衛發展中心調查企業數位學習導入情況發現,在數位教材開發方面,企業自製、委製與外購的比例約為4:1:2,顯示企業內自製數位教材為大宗,原因在於委製與外購的費用成本較高。但自製方式產出所需教材,往往無法確保內容是否能達到教學目的,常見的問題像是教材製作人員不足、自製教材內容無法吸引員工、製作時間曠日廢時引起講師抱怨連連等。
為了提升企業培訓成效,訊連科技在第二季「人資菁英會」中,敬邀知名專家與業界先進共同集思廣義,探討「如何製作高品質的數位教材以提升培訓績效」,上半場由擁有豐富企業輔導經驗的巨匠電腦首席技術長鄭正權老師,剖析企業自製訓練教材導入與發展策略,下半場邀請城邦媒體控股集團人力資源部朱家德組長,分享企業內部自製教材,透過數位教材案例的觀摩與教學設計的講解,讓與會來賓回去後都能提升自製教材的製作品質。
鄭正權老師開宗明義就點出「自製教材導入準備度」的重要性,準備度包括高層的支持、事先的說明、適度的獎懲以及適當的溝通,這些自然也是左右講師意願與配合度的主因。另外,提供教材開發流程的訓練規劃也是很重要的,很多企業以為自製教材的訓練就是一套軟體工具的教育訓練,而且只需完成廠商的教育訓練就可以做出教材。但完整的訓練規劃應包括自製教材導入輔導,與自製教材實做產出兩個階段,從講師遴選、教學設計、簡報製作到教材品質評鑑,都必須考量進去。
觀察成功導入自製教材訓練規劃的企業,鄭老師歸納這些企業大都有些共同現象:
將教材對應訓練所需的呈現方式,寫入製作規範之中,讓講師很清楚知道自用的自製教材該以什麼面貌呈現。
城邦集團分享企業經驗 引導來賓個案討論
城邦媒體控股集團是台灣最大的圖書和雜誌出版業集團,目前已發展出50種雜誌跟40家出版社,每年出版約1900萬冊的圖書與2300萬冊的雜誌,在資訊爆炸的時代,身為知識提供者的城邦自然要以更高效的方式加速訊息傳遞,因此去年通過工業局企學網補助,建置e-Learning平台,同時榮獲學服認證課程 AA 級。
朱家德組長帶來一門課程「數位學習新體驗」做為範例,這門課是源自於當時數位學習平台初上線,對於全體同仁的政策宣導,組長說數位學習的推動單靠HR力量單薄,所以他情商其他部門同仁進行學習經驗分享,增加員工上線學習的意願。朱組長還提供一些企業導入數位學習的小撇步,例如他提到常有人詢問自製教材是否需要上字幕,組長的經驗是一般課程為求時效傾向無字幕,但如果是高階主管授課的課程就可以製作字幕,一方面表示對主管的尊重,另一方面也可提升主管對於數位學習的支持。
緊接著是人資菁英會的重頭戲「小組交流討論」,在訊連科技吳澔賢顧問主持之下,以城邦集團為案例,出了「自製數位教材開發SOP」「SME培育及激勵機制」「新進同仁混成訓練」三個題目,讓與會來賓分成藍紅兩隊進行對抗。經過一番腦力激盪,各小組都提出精闢獨到的見解,如自製教材SOP中,就有學員以流程圖方式呈現標準流程,並且特別點出教材審核的部份,獲得評審激賞。
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