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知識的創造、傳播與運用決定今日企業的競爭力,特別是在產業變遷快速的高科技公司,擁有高素質人力就能創造領先優勢。然而因應員工分紅費用化上路,科技業面臨人才出走危機,唯有從根本的人力資源發展策略著手,透過教育訓練與績效管理制度的改善,才能留住核心人才、吸引更多優秀新進。

訊連科技身處高科技業,對人才發展相當重視,因為提供充分的學習機會和公平透明的工作環境,在2007年獲得勞委會「人力創新獎」和Cheers雜誌「快樂工作人大獎-最佳企業雇主」殊榮。訊連科技副總經理吳家寧分享今年美國ASTD大會的心得,談到國外HR已從過去配合公司政策進行開課訓練的「培訓人員」,轉型為協助企業提升人才績效的「績效顧問」。

要透過數位學習提升企業競爭力,必須將應用範疇延伸到產業上下游。資策會數位教育研究所林立傑主任,引用國內外成功案例,說明數位學習應該要整合供應商、採購、設計製造、銷售服務與客戶端,才能創造數位學習的價值,有效傳承企業核心知識。供應商訓練在於確保供貨品質、符合客戶綠色需求;設計製造部門必須縮短開發時程、提升產品良率;銷售團隊的訓練重點在於提供產品知識與銷售策略,協助經銷商拓展業務;而客戶服務則著重在客服中心標準流程等方面。

Enterprise 2.0或e-learning 2.0是HR的新課題,Enterprise 2.0包含Search(搜尋)、Links(連結)、Authoring(編寫)、Tags(標籤)、Extensions(延伸)、與Signals(信號)等元素,透過RSS、Wiki、Blog等社交網絡,創造開放共享的團隊智慧,林主任也以國外知名科技大廠經驗為例,介紹國外企業如何利用Blog、Podcast、與知名線上遊戲Second Life等機制,提供虛擬環境讓學習者可輕易獲取與分享資訊,建構符合Web 2.0 精神的知識網路。

績效管理是不是等於打考績?新竹市人力資源管理協會林富祺理事長以績效為主題,探討HR人員如何提升專業,成為CEO的策略夥伴。他首先指出大多數公司的績效制度是有問題的,原因在於沒有思考策略目標和與績效結果之間的關係。舉例來說,某公司雖然年度營業額超過預期目標,但因為產品線發展策略未落實,訂單來自於夕陽產品或成熟的市場,因此業績無法持續成長,最終只好結束營業。

「績效管理」與「績效制度」是不一樣的,打考績、評核、訓練、晉升、發獎金是績效制度,但績效管理是以改善績效為目的所進行的管理。林理事長表示「績效」是跟著組織策略發展而來,隨著組織營運狀況的改變,績效評核的項目也應跟著改變。由組織目標層層展開,若目標未達成必須提出「績效改善計劃」。林理事長建議企業每季進行績效考核與目標訂立,工作目標內容項目來源有三:首先是根據MBO 向下展開而來,第二是因為主管想推動組織活動或想型塑企業文化所交派的任務,第三則是因為個人本身的專業素養而應該發展的方向。

接著由宜特科技行政管理處處長陳文吟處長,現身說法宜特科技導入訊連科技「績效大師」和「培訓大師」的成功經驗。宜特科技在2007年導入「績效大師」,將績效系統全面e化,成效顯著,除了每年節省10%以上的行政管理與人事成本,更暢通主管與員工間的溝通與管理,緊密銜接企業營運策略目標與員工個人工作目標。陳處長說明成功導入系統的關鍵因素在於:一、爭取高階主管支持,二、鉅細靡遺的內部溝通,三、制度面與企業政策的緊密結合,四、成熟的主管管理能力與績效面談技巧,五、將績效管理制度融入e化系統,引導員工熟悉流程,並達到行為改變。 宜特科技會選擇訊連科技,主要原因是系統架構高度符合企業需求,此外彈性的功能模組、為客戶量身訂作的貼心服務、以及積極解決客戶問題的態度,都有助奠定彼此長期合作的夥伴關係,因此宜特科技今年導入教育訓練系統,也優先選擇訊連為合作廠商。

高科技人力資源發展研討會在宜特科技的經驗分享下圓滿落幕。透過這場研討會,高科技HR與人資專家相互對談,共同探討標竿企業人事管理的訣竅,未來訊連科技將持續舉辦不同產業的研討會,從各個領域協助台灣企業提升人才競爭力。

 

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