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「培訓大師」成功故事特別報導--聯華食品

聯華食品導入「培訓大師」 透過數位學習加速人才培育腳步

從五六年級到七年級生,對於可樂果、寶咔咔、卡迪那、元本山這些休閒食品,大多懷抱著一股特殊情感,因為這些都是伴隨著童年一起成長的回憶,在背後一手孕育這些品牌的聯華食品,則好像一部活歷史,紀錄著台灣經濟發展的軌跡。

聯華食品成立於1951年,跟隨台灣成長的腳步而前進,經歷近一甲子60年的時光歲月,外部競爭環境有了極大轉變,因而對人力資源的看法有了全新解讀。

迎戰新世代 人才為企業競爭基石

聯華食品人力資源部主管江志強表示,就和傳統台灣企業一樣,聯華食品曾經認為HR不過是個計算薪資、考勤紀錄的後勤單位,直到近年來,隨著原物料價格不停上漲、外部競爭日益激烈,加上業務範圍擴大到鮮食事業部(以前只有休閒食品部),種種原因促使聯華體悟到知識傳承的重要性,如何快速培育人才,是新世代企業成功的關鍵。

也因此,聯華食品開啟了人力資源上的各項投資,先是2000年在既有人事行政部外,另行成立人力發展部,並在2007年整併成人力資源部,除了藉由組織調整反映出公司對人才的重視,同時還加強HR端的E化投資,全力發展成一個以成長、績效為導向的學習型組織。

綜觀聯華人資作業的E化地圖,第一步是2002年ERP系統上線,讓基礎的人事行政作業電腦化,接著在2006年導入訊連科技「培訓大師」系統,透過數位學習加快人才培育的腳步,到了2008年則引進訊連科技「績效大師」系統,進行績效管理E化作業。

導入數位學習 提升人才培訓效率

江志強指出,聯華的分支據點多,光是台北的辦公室就有三處,再加上分別設在林口、基隆、彰化及嘉義的工廠,以及北中南各地的營業所,員工散佈在全台各地,透過數位學習平台才能提升人才培訓的效率。

目前,聯華e學院的授課對象分成一般員工及產線員工兩種,其中,產線員工接受的是多能工在職訓練,這是數位學習應用成效最好的部份。

假設生產線共有十個工作站,過往每一個工作站由專屬員工負責,換言之,每一個員工只會了解特定幾個工作站的生產流程,而多能工訓練的目的,則是讓產線員工掌握每一個工作站的生產流程,在食品旺季到來時,才能發揮最大的生產效益。

對聯華食品來說,導入數位學習後的效益主要有三點:
第一、臨時工的訓練時間由5~7天縮減成1~2天,工廠在生產旺季時多會聘雇臨時工滿足訂單需求,而在產線員工變成多能工後,每一個員工都能教導臨時工如何操作機器,縮減臨時工的培訓時間,使其能早一步進入生產線工作。

第二、建立上百份操作手冊以及各項技能題庫,以前技能傳授必需靠師父口頭講述,現今只要上網查詢操作手冊即可。並能有效管理人員技能學習的進度與技能知識的傳存。

第三、單一課程學員數由30~40人增加至100多人,以前受到場地及成本限制,部份課程必需限定只有主管/經辦人員才能參與,而數位學習以網路為基礎,自然無需限制學員身份。

企業文化與系統相容性高 訊連科技「培訓大師」雀屏中選

 

在企業E化過程中,廠商評比是相當重要的過程,企業文化相符與系統相容性高,是訊連脫穎而出的關鍵,江志強表示,曾經聽過訊連科技董事長黃肇雄闡述對人才管理的想法,加上訊連與聯華一樣具有樸實勤儉的企業文化,執基於相同理念而開發出的資訊系統,相對其他廠商而言也較適合。

另外,江志強特別提及訊連在系統上線前,開放數個帳號密碼予管理者使用,使其能對系統具備初步的概念,這樣子的試用服務,也讓聯華備感窩心。

無論數位與實體課程皆各有優缺點,未來聯華將走向混成式訓練,員工在先登入系統預習課程內容,之後再經由實體課程與講師互動,至於中南部員工則透過視訊設備參與互動過程,藉由實際互動強化數位學習的成效,並配合績效管理系統來評鑑學習效果,藉由員工實際的績效產出,了解數位學習是否達到提升知識技能、及改變員工行為的終極目標。