為了鼓勵企業建置數位學習系統,經濟部工業局自92年開始進行數位學習網獎勵補助案,從98年通過審核的獎勵案來看,數位學習已經進入深化應用的階段,而成功通過四件申請案的訊連科技,特於日前與企學網優質委製教材廠商勝典科技,共同舉辦「98年工業局企學網數位學習深度經驗分享會」,分享企業培訓菁英人才的致勝關鍵。

資策會數位教育研究所主任陳旻萃首先指出,國外企業在人才管理上共有四大發展趨勢:

第一、 員工訓練不再只是一門門課程,而是一個整合實體與數位的學習環境
第二、 企業是否具備一個整合型的訓練架構,對訓練成效有很大的影響
第三、 善用集體智慧的力量,讓學習由傳統的「Learn from I」走向「Learn from We」
第四、 過去一年來,HR經費雖然受到金融風暴影響而萎縮,培訓成效卻不減反增,因為HR人員可以聚焦在必要的面向,資源集中反而能發揮更大效益

上述第三點趨勢,其實正是數位學習2.0的精神所在,訊連科技副總經理吳家寧表示,從98年企學網補助名單中,可以看出數位學習進入深化應用階段後的兩大面向,第一、數位學習不再只是一套制度或系統,而是一個完整的人才培訓計劃;第二、重視非正式學習的力量,畢竟在企業內部的學習中,正式學習的比重僅占2.5%~5%,非正式學習(如:分享、會議、網路…等)則高達95%~98%,透過非正式學習所產生的效益相當驚人。

也因此,當企業的數位學習平台發展到一定程度時,勢必會朝著數位學習2.0的方向前進,而要落實數位學習2.0的精神,就必需透過Web 2.0工具,例如:部落格、Wiki、書籤…等等,來強化學習過程的互動性,只不過,這些Web 2.0工具雖多,卻很少與數位學習平台互相整合,增添企業發展數位學習2.0的難度。

有鑑於此,訊連在最新發表的「培訓大師7.0」內增加學習書籤功能,為企業提供一個內部知識即時分享的最佳平台,訊連科技eHRD顧問吳澔賢指出,透過學習書籤與社群網絡,加速內部知識共享與傳遞,不僅能提昇企業學習成效,也是企業非正式學習的最佳管道。

一個完善的系統平台,是數位學習2.0的成功基石,至於教材內容則關係到數位學習能否叫好又叫座,數位教材委製廠商勝典科技總經理蘇文華指出,HR人員若要自製數位教材,第一個浮上腦海的問題通常是要選擇哪一種工具?這其實不是第一個要去考量的問題。

在選擇教材製作工具前,HR應該先了解自身想要製作哪些課程?希望課程內容以哪一種方式(例如:短片、動畫、投影片…等)呈現,這個問題的答案,又與HR對數位學習的期望有關,HR希望數位學習為組織解決哪些問題?或創造哪些效益?惟有清楚了解自身對數位學習的定位,才能知道該製作哪一種類形的教材。

當企業決定透過自製方式大量產出教材時,就必需按照以下三個步驟來進行,第一步是針對企業問題發展出數位解決方法暨策略;第二步則要建立企業自製教材的標準流程(SOP),讓講師知道在教材產製過程中,自身所扮演的角色,不單單只是學習如何使用工具;第三步則是建立企業自製教材的範本,縮短教材製作時間,讓講師能夠快速將腦海中的知識轉化為具有學習效果的數位教材。

成軍於1996年的友達光電,是台灣面板產業的佼佼者,在98年企學網申請中,友達以「高效能平台+高品質課程」的提案,再度獲得評審青睞目光,友達光電人資副理孫酈瑄指出,隨著組織全球化發展及員工人數快速成長,原本自行開發的數位學習平台已經不敷使用,故決定在2009年導入訊連科技「培訓大師」,打造一個全球化數位學習平台。

這個全球化學習平台,乃是根據企業願景展呈而來,共分為全球人才管理、創新、流程、及綠色環保等四大層面,不僅要為全球友達人提供一個完善且高效能的訓練平台,同時還會將e化與實體課程相互整合,藉由混成訓練模式達成全球人才培育的目標。

感謝勝典科技協同舉辦,以及友達科技的經驗分享,本主題台北高雄兩場次活動都獲得來賓熱情回響,希望大家聽完分享會後都能學以致用,於工作當中實際演練,持續散佈數位學習的種子。


 

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