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因應景氣蕭條,有些企業為了降低營運成本,強制員工休無薪假、甚至直接資遣員工,但卻忽略這些方式可能帶來的負面影響,包括工作士氣低迷、生產力下滑等等,專家建議企業不妨用更積極正面的作法,讓員工在面對不景氣時,也願意努力達成組織目標。因此,訊連科技於日前舉辦研討會,探討企業如何應用績效管理確保生產力不隨景氣衰退。

訊連科技副總經理吳家寧表示,美國肥貓CEO事件的背後,正意味著績效管理制度不夠完善,亦即績效制度與薪酬的連動設計不合理,這些領了高額紅利的人,卻沒有相對該有的績效表現,以至於引起社會負面觀感。

一個完善的績效管理制度究竟該具備哪些要素?中華人力資源管理協會秘書長張瑞明顧問認為,至少應具備兩面向、三部曲、及兩目的

首先來看績效管理的兩面向,意指企業用來考核員工績效的標準,應該兼具「結果面」「行為面」兩個面向,結果面占整體績效表現的比重約為70%~80%,主要考核員工是否達成個人工作目標,至於行為面則是次要指標約莫30%~20%,行為考核的目的在於避免員工為了達到目標而不擇手段,損害公司永續經營的權益。

至於三部曲則指期初、期中、及期末等三個階段,績效管理不等於績效考核,後者只是一種打考績的行為,對提昇員工績效沒有任何助益,這就好比健康檢查無法改善健康狀況的道理一樣,企業必需確實做到期初設定目標、期中檢討、及期末考核等三個步驟,才能發揮績效管理的效益。

最後,績效管理的兩目的,指的就是藉由提昇員工績效達成組織目標的二種方法,第一是透過員工個人發展計劃,提昇達成組織目標的能力,第二則藉由人力資源決策,例如:調薪、獎金制度等,強化員工達成組織目標的意願

當企業建立起一套完善的績效管理制度後,還必需透過系統化管理才能確保制度能夠真正落實,而訊連最新發表的「績效大師 5」,無論在功能設計或分析報表上,皆從使用者需求的角度出發,可說是幫助企業落實績效管理制度的最佳系統工具。

訊連科技eHRD處協理王翹楚指出,過往,企業在執行績效管理制度時,最常遇到以下四點困難:組織目標與員工目標不易連結、資料保管及更新不易、HR人員行政作業工作量龐大且容易出錯、不易查詢及比較過去紀錄。

「績效大師 5」可以將組織目標往下層層展開至部門或員工,讓組織目標能確實由員工所承接,解決紙本作業時兩者目標不易連結的困擾,再加上資料統一存放於系統中,不僅易於維護、也能隨時查閱進行分析,更重要的績效行政工作完全自動化、且由員工自助服務,降低HR人員行政工作負擔,進而將節省下來的時間用來從事策略性的人力規劃工作。

另外,王翹楚提醒企業,在挑選系統廠商時,經驗是很重要的一項因素,一個擁有豐富建置經驗的廠商,不只能扮演技術提供者的角色,還能憑藉過往經驗為企業提供解決問題的方法,倘若系統廠商不能兼任經驗提供者的角色,只會跟隨企業(客戶)要求去做,很有可能出現盲點而不自覺。

甫獲得「2008人力創新獎」的春源鋼鐵,可說是透過績效管理達成組織目標的最佳典範,春源鋼鐵人力資源部副理黃麗玲指出,當時組織面臨人才斷層的危機,為求永續經營乃決定轉型成專業金屬材料解決方案的供應商,從鋼鐵走向專業金屬的轉型之路雖然辛苦,卻也是人力資源管理發揮效益的開始,如何讓現有人力可以完成組織轉型後的工作,成為人力資源部門最大目標。

因此,春源建立一個以績效為導向的企業文化,並一舉導入能力盤點、績效管理、及教育訓練等三套系統,透過盤點現有人力找出人才缺口,再經由職能模型與個人績效管理來填補缺口,藉由IT工具協助,春源不僅順利化解人才斷層危機,也讓轉型之路走得更加順暢。


 

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