成功故事
「培訓大師」成功故事特別報導--台灣護理學會
導入訊連科技「培訓大師」 台灣護理學會提供便利學習環境
經濟部工業局公佈97年數位學習網建置補助案獲獎名單,其中,申請聯合型的財團法人台灣護理學會(以下簡稱學會),不僅獲頒「最佳導入企業應用獎」的最高榮譽,還拿下品質認證中心「最佳數位學習服務金犢獎」,一口氣包辦兩項大獎,成為2008年最大贏家。
學會成立於1914年,以協助護理人員提昇專業知識為目標,過往便經常舉行各種類型之學術活動,深切瞭解實體課程對護理人員的不方便,學會理事長李選教授指出,護理人員受到輪三班工作制度、離島及偏遠地區交通不便、有繁重家庭與子女照護工作等因素影響,使得學習變成一件吃力與艱辛的事。
為了協助第一線護理人員解決繼續教育的問題,學會於2007年規劃建置數位學習網,並於2008年10月開放使用,初期採取付費購買點數及選課扣點的營運模式,未來全面開放免費使用,希望藉由數位學習平台的建置,增加學習的彈性及便利性,進而強化護理人員的學習意願。
豐富導入經驗與專業知識 訊連科技成為e-learning最佳選擇
在建置數位學習網時,學會選擇導入訊連科技培訓大師,理事長表示,「無論在系統功能或建置經驗上,訊連的表現都優於其他廠商。」
從角色定位來看,學會數位學習網與企業內訓網站不同,企業內訓通常結合組織策略目標,讓特定職務的員工具備特定工作能力,但是學會的數位學習網則從「會員」角度出發,以B2C架構為主體,著重在個人短中長期的生涯規劃,而訊連產品發展歷史悠久,平台功能相當完整,恰好符合會員服務各方面需求。
此外,學會成員以護理人員為主,對於IT及HR業務皆不甚熟悉,需要一個專業且經驗豐富的合作夥伴,才能順利讓系統上線,而訊連客戶範圍涵蓋高科技業、服務業、零售業等不同產業,在醫療領域也耕耘約莫3~4年的時間,這些系統導入經驗,足以幫助學會掌握上線時程並確保上線品質。
李選理事長同時指出,訊連曾經協助多家企業成功申請企學網,這是相當吸引學會的一點,畢竟學會為非營利組織,所有收入來自於會員所繳交的會費,倘若能取得政府補助,便可以解決經費拮据的窘況,為會員提供更好的數位學習服務。
提供高品質服務 強化會員使用數位學習意願
過往,學會的會員較常接觸實體課程,對數位學習沒有明確概念,因此,若要成功推廣數位學習網,前提條件就是要克服會員對學習方式改變的抗拒,學會在訊連的協助下,巡迴全台舉辦共10場宣導說明會,同時取得學習服務品質認證。
學會對學習品質的重視,是拿下金犢獎的主要原因,李選理事長認為,惟有提供高品質的服務,才能強化會員使用數位學習網的意願,而教材與系統功能,則是衡量學習品質的主要標準。
先就教材面來看,數位學習的教材製作與實體課程大不相同,有很多難以想像的小細節要注意,幸好訊連協助擬定課程開發的標準作業程序(SOP),才能順利製作出適合線上學習的e化教材。
至於系統端,為了解決會員在學習上遇到的問題,系統必需提供E-mail、討論區等功能,方便會員與老師互動,同時在網頁上開闢詳盡且分類清楚的FAQ內容,讓會員遇到使用上的問題時,可以先在此處找到解答,倘若仍有不清楚之處,還可以撥打學會特別為數位學習網成立的客服專線,由專門人員來解答。
擴大應用面向 由數位學習邁向認證考試
從2007年7月開放試用,數位學習網在短短4個月試用期內,就累積超過12萬以上的使用人數,平均每天上線人次達1,059人,網站頻寬由10M、20M一路增加到40M,顯見其受歡迎的程度。
李選理事長表示,未來將與衛生署「護理人員執業執照更新及繼續教育積分」系統做連結,將線上課程積分直接上傳至衛生署,方便會員掌握自身的進修狀況,同時計劃將應用範圍擴大至線上認證考試,初期將選定一個能力認證考試的專科試行,希望為會員提供更全面的學習服務。