| 宜特科技成立於1994年,是台灣電子產品驗證服務產業之龍頭企業,歷經十四年發展,客戶層從半導體領域擴展至封裝模組和成品等下游製造商。目前在台員工總數330人,就規模上來看屬於中型企業,但在績效管理制度上卻有大企業的水準。除了建構完整的績效管理系統,落實執行每年績效作業循環,並同時透過e化績效管理系統,讓績效制度與結果更透明,主管與員工藉由不斷地溝通與檢討,強化員工發展,提高人才競爭力。
落實績效管理制度 e化績效管理系統是成功要因之一
當大部份的公司仍停留在每年僅做年度績效評核時,宜特科技已在2007年啟動完整的績效管理系統,透過績效計劃、績效輔導、績效評鑑與績效激勵過程,幫助員工達成組織目標要求,並要求員工自主管理個人績效,發展個人專業知識與技能;而另一方面,公司也透過績效差異化結果,發掘優秀員工,並對績效欠佳員工提出績效改善建議,進一步推動人才管理與人力改善。宜特科技管理處陳文吟處長認為:「績效管理系統不能只著重工作成果的績效評鑑,更要在績效管理過程,透過主管與員工持續溝通、檢討與改善,強化員工職能與個人能力發展,提升人力素質,累積人才競爭力優勢。」
宜特科技在2007年導入績效管理系統,初次導入時以「紙本作業」方式進行,但隨之而來的結果是大量的紙本跟催收、回收與管理,龐大的行政作業流程讓人力資源部門人力無法負荷,所有員工亦都困於紙本撰寫與人工簽核程序裡。有鑑於時間、人力與非量化的無形成本支出,管理處陳文吟處長在2007年年中積極爭取高階主管支持,企圖導入e化系統,輔助績效管理制度的落實。陳文吟處長認為:「導入績效管理系統並非討喜好差事,若沒有簡化好用的e化系統做支援,那麼導入績效管理制度就像引進一隻大怪獸,除了造成員工額外工作負擔與困擾外,還可能引發更大的負面效益,屆時公司的美意與苦心,都會化為烏有。」
在2007年10月中旬,經過ㄧ連串的系統功能評估、合作模式溝通與採購價金議價,最後選定了訊連科技「績效大師」,並在訊連科技優質的技術與客戶服務下,12月導入e化績效管理系統,成功地執行2007年績效管理年度績效評鑑。
宜特科技績效管理作業執行團隊呂潔如與羅智敏認為,導入e化系統的最大效益為:
1. 內部員工跟著系統設定的流程與步驟,輕而易舉的完成績效規劃與評鑑,並透過e化系統清楚了解每一級主管對自己的評價與建議
2. 員工可自主管理個人績效,若有修訂,能透過線上簽核系統讓主管掌握工作績效與個人工作目標異動
3. 對人力資源部門的好處,可以花更多的時間在宣導與溝通;而績效評鑑結果能藉由e化系統的自動計算,成功地提供報表,供績效獎勵運用與日後人員發展參考。
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